Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Zur Elternzeitvertretung suchen wir ab sofort befristet für ein Jahr eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiete mit viel Raum für Ihre Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung
• Spannende Weiterbildungsangebote
• Ein betriebliches Rentenprogramm und weitere Sozialleistungen
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
• Langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Sie lange bei uns bleiben!
• Übernahme in die Festanstellung ist angedacht

• Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation  oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Erfahrung mit Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben
• Idealerweise Kenntnisse in der Handwerks- oder Immobilienbranche
• Routine mit MS Office
• Eine engagierte und freundliche Persönlichkeit, die gerne eigenständig  arbeitet und mit hoher Einsatzbereitschaft überzeugt.

• Zuverlässig managen Sie unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank Ihrer  freundlichen Art zaubern Sie unseren Kunden am Telefon ein Lächeln ins Gesicht.
• Sie planen und koordinieren Termine, Besprechungen und Veranstaltungen.
• In Absprache mit unseren Meistern oder Bauleitern erstellen Sie Angebote und Nachträge für unsere Kunden
• Auch Ihre Kollegen aus der Buchhaltung freuen sich über Ihre Unterstützung. Denn Sie bereiten Rechnungen vor, kontrollieren deren Ausgang und dokumentieren den Zahlungseingang
• Dadurch sind Sie immer bestens über offene Posten informiert und können bei Rückfragen  mit Rat und Tat weiterhelfen.